(TECH MOSS) Hãy sẵn sàng sắp xếp hàng tồn kho hiệu thuốc của bạn theo thứ tự. Các mẹo quản lý hàng tồn kho hiệu thuốc này có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình tốt hơn — và tăng lợi nhuận bán hàng thuốc.

> Xem thêm:

Khi sản phẩm hết hạn trước khi kịp bán hoặc bạn hết dự trữ hàng hóa quá nhanh chóng, bạn sẽ mất đi doanh số bán hàng và lòng tin của bệnh nhân. Những vấn đề này cũng có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp dược phẩm.

Bạn đầu tư rất nhiều tiền vào kho dược phẩm của mình. Quản lý hàng tồn kho nhà thuốc một cách hiệu quả có thể giúp quản lý dòng tiền tốt hơn và lợi nhuận lớn hơn. Sau đây là các phương pháp hay nhất về kiểm kê hiệu thuốc hàng ngày cũng như luân chuyển kho.

1. Giảm dự trữ hàng tồn kho

Khi nhà thuốc của bạn vẫn còn quá nhiều sản phẩm dư thừa, dòng tiền sẽ bị trì trệ. Bạn đã tích trữ tiền mặt của mình vào rất nhiều hàng tồn kho.

Nếu những sản phẩm đó không được bán hết nhanh như dự tính thì bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề về dòng tiền.

Quản lý kho thuốc cũng giúp tăng doanh số nhà thuốc

Quản lý kho thuốc cũng giúp tăng doanh số nhà thuốc

Có thể bạn sẽ phải vay mượn để thanh toán cho những người bán buôn của mình? Hoặc, bạn sẽ cần đầu tư nhiều hơn tiền mặt cá nhân vào nhà thuốc.

Việc cần làm là tránh tích lũy hàng tồn kho dư thừa. Thay vào đó, hãy tích trữ từ từ. Và, theo dõi doanh số bán hàng của bạn để xác định loại thuốc nào bán chạy và loại thuốc nào bán chậm.

2. Duy trì đủ hàng tồn kho

Hàng tồn kho quá ít có thể ảnh hưởng tới doanh số bán hàng. Nếu bạn không có loại thuốc mà bệnh nhân cần, họ sẽ không chờ đợi. Đơn giản là vì nhu cầu sức khỏe, chữa bệnh là vô cùng cấp thiết. Họ sẽ bước ra khỏi cửa nhà bạn và đến một hiệu thuốc khác.

Việc cần làm: Giữ nguồn cung cấp cơ sở đầy đủ và có mức dự trữ an toàn. Hãy coi mức tồn kho dự trữ thấp nhất (Tồn Min) là nền tảng để bạn duy trì tồn kho thuốc ngày này qua ngày khác.

Bạn cần phải tìm được một lượng tồn thông minh. Mức tồn này là cân bằng, cơ bản đủ và lượng hàng dự trữ càng ít càng tốt.

3. Loại bỏ sản phẩm bán chậm hoặc không bán được

Các mặt hàng chậm hoặc không bán được sẽ ràng buộc dòng tiền của bạn.

Việc cần làm: Sử dụng các tính năng của phần mềm quản lý dược phẩm của bạn để chạy các báo cáo xác định hiệu quả, hàng tồn kho chậm và hàng tồn kho không bán được.

Ví dụ: chạy báo cáo để tìm các loại thuốc không được bán trong 120 ngày qua. Nếu có thể trả lại hàng, bạn hãy lấy nó ra khỏi kệ của mình và trả lại cho người bán buôn. Bạn cũng có thể bán nó cho một dịch vụ thu mua với mức giảm giá phù hợp.

4. Khuyến khích nhân viên bán thuốc

Cân nhắc tặng một phần thưởng nhỏ cho các nhân viên bán thuốc. Nếu các nhân viên viên dược thường xuyên kiểm tra các loại thuốc đã hết hạn sử dụng hoặc sắp hết hạn sử dụng, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách trả lại cho nhà sản xuất.

Việc cần làm: Thưởng cho kỹ thuật viên dược một phần thưởng nhỏ khi tìm thấy hàng tồn kho chậm và hết hạn. Thêm một ngày nghỉ phép hoặc một suất ăn trưa miễn phí chẳng hạn.

5. Tiến hành đánh giá thường xuyên

Kiểm tra hàng tồn kho của bạn một cách nhất quán, chẳng hạn như hàng quý, để điều chỉnh xu hướng bán lẻ thuốc trong khu vực của bạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một nhân viên để xử lý công việc này.

Các báo cáo dược là rất cần thiết

Các báo cáo dược là rất cần thiết

  • Một số yếu tố có thể giải thích cho sự biến động của các loại thuốc được phân phối.
  • Sử dụng các đánh giá thường xuyên này để xác định xu hướng giúp bạn có thể đặt hàng hiệu quả hơn.

Các đánh giá hàng hóa mà bạn cần tìm hiểu là:

  • Các mặt hàng được đặt hàng thường xuyên
  • Sản phẩm bị mất mát, thất thoát
  • Giá vốn sản phẩm thay đổi
  • Sự khác biệt về nhu cầu hàng hóa theo mùa

Việc cần làm: Khi thường xuyên xem xét kho thuốc của mình, bạn có thể tính đến xu hướng và duy trì tốt hơn mức tồn kho của mình.

6. Thu hút bệnh nhân mua thuốc

Nếu bạn có bệnh nhân cần những loại thuốc hiếm khi sử dụng hoặc đắt tiền, hãy yêu cầu họ nhắc bạn ngay trước thời gian họ cần mua lại. Nếu bạn thấy việc nhắc nhở này bất tiện, hãy tìm cách khác. Hiện có một số phần mềm cho phép lưu thông tin mua hàng và nhắc ngày dự định tái mua.

Bằng cách đó, bạn không phải giữ các loại thuốc đắt tiền không cần thiết trên kệ của mình. Đừng quên duy trì mối quan hệ tuyệt vời với bệnh nhân của bạn và họ có thể sẽ giúp bạn.

7. Tìm nhà cung cấp dược phẩm chất lượng

Khi bạn mua các sản phẩm đáng tin cậy nhất quán, bạn có thể cải thiện việc quản lý hàng tồn kho hiệu thuốc của mình.

Bạn không chỉ biết sản phẩm mình mua đạt tiêu chuẩn chất lượng mà còn có thể giảm bớt phiền nhiễu khi vận hành.

Thuốc chất lượng thấp có thể khiến hiệu thuốc của bạn phải trả giá đắt. Bạn sẽ mất chi phí lao động, thời gian và nguồn lực để đối phó với những kết quả tiêu cực liên quan đến sản phẩm kém chất lượng.

Việc cần làm: Chọn sản phẩm từ các nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu GLP, GMP.

8. Kết hợp tự động hóa

Hợp lý hóa hàng tồn kho hiệu thuốc của bạn với hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động. Bạn sẽ giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.

Hệ thống tự động sẽ giúp hiệu thuốc của bạn duy trì mức tồn kho chính xác. Với hệ thống quản lý phần mềm tự động, bạn sẽ biết:

  • Hàng tồn kho hiện tại
  • Các mặt hàng có sẵn để bán theo đơn
  • Hàng tồn kho theo đơn đặt hàng

Việc cần làm: Tìm cách tự động hóa việc quản lý kho hiệu thuốc của bạn. Việc này sẽ giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà thuốc.

10. Nhìn vào những con số

Bạn không thể cải thiện việc quản lý hiệu thuốc nếu bạn không biết những con số đằng sau các loại thuốc.

Các tính toán cụ thể về khoảng không quảng cáo bạn cần biết:

  • Tổng hàng tồn kho
  • Tổng hàng tồn kho (theo phần trăm doanh số bán hàng)
  • Doanh thu bán hàng tồn kho
  • Số ngày quay vòng hàng tồn kho
  • Doanh thu các khoản phải trả
  • Các khoản phải trả đến hạn

Việc cần làm: Bạn sẽ có được bức tranh chi tiết về dòng tiền và khả năng sinh lời của bạn với các chỉ số này. Tính toán các chỉ số này có thể giúp bạn cải thiện việc quản lý hàng tồn kho hiệu thuốc của mình.

11. Không dựa vào các nhà cung cấp thứ cấp

Nếu hiệu thuốc của bạn có hợp đồng chính với nhà bán buôn, bạn có thể làm tổn hại lợi nhuận nếu mua hàng tồn kho từ các nhà cung cấp thứ cấp quá thường xuyên.

Thời gian và nguồn lực dành cho việc mua sắm các nhà cung cấp thứ cấp có thể khiến bạn phải trả giá về lâu dài. Tuân thủ hợp đồng chính hiện tại của bạn để được giảm giá tốt hơn so với việc mua một lọ thuốc với giá tốt.

Cải thiện kết quả kinh doanh hiệu thuốc của bạn bằng cách quản lý hàng tồn kho hiệu thuốc tốt hơn. Nếu bạn cần một công cụ quản lý kho thuốc, hãy tìm hiểu phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma. Phần mềm quản lý nhà thuốc vừa cho phép bán hàng, xuất báo cáo dược, vừa có thể gửi cổng liên thông linh hoạt. Hãy liên hệ ngay với Tech Moss qua hotline: 0942.086.222

Techmoss.vn

Tin tức liên quan