Khi quy mô của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng để phù hợp với sự phát triển mạnh mẽ của tất cả các lĩnh vực. Thì việc quản lý văn bản, hồ sơ nội bộ, các công văn đến và đi gặp nhiều khó khăn. Bởi phương pháp quản lý thủ công khiến quy trình hoạt động của doanh nghiệp chậm trễ, nhiều sai sót. Chính vì vậy sự ra đời của phần mềm quản lý văn bản điều hành là giải pháp hoàn hảo nhất cho đến thời điểm hiện tại mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần.

Hãy cùng Tech Moss tham khảo khảo bài viết dưới đây để biết thêm nhiều tính năng ưu việt của phần mềm quản lý văn bản nhé!

Quản lý văn bản, hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý văn bản điều hành của Tech Moss giúp thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin nội bộ của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Tech Moss có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

>>Xem thêm:

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành

Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc chất lượng nhất 2022

Đồng thời, phần mềm còn được ứng dụng công nghệ khoa học tiên tiến, điều này giúp nâng cao hiệu suất trong việc quản lý số lượng lớn văn bản, hồ sơ của doanh nghiệp. Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian so với phương pháp nhập liệu thủ công.

+ Người dùng có thể dễ dàng lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ trên phần mềm.

+ Dễ dàng chia sẻ thông tin, tài liệu tới các phòng ban nhanh chóng không giới hạn không gian.

+ Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu theo keyword nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian như quản lý theo phương pháp thủ công.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý văn bản điều hành

Phần mềm quản lý văn bản điều hành hỗ trợ quản lý công văn đi và đến

Mỗi công văn sẽ có tính chất khác nhau, có những loại công văn khẩn cấp cần được hồi đáp kịp thời. Còn sẽ có những công văn chỉ mang tính chất là thông báo. Vì vậy không thể sắp xếp lộn xộn các công văn này khiến công tác xử lý gặp nhiều khó khăn và dễ gây nhầm lẫn.

Tech Moss – Phần mềm quản lý văn bản điều hành cung cấp giải pháp toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp và phân chia công văn đến, công văn đi một cách hiệu quả. Đảm bảo được sự linh hoạt để đáp ứng theo quy định riêng của doanh nghiệp. Việc này sẽ là điều cần thiết giúp người quản lý có thể giải quyết công văn một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý văn bản điều hành

+ Chuyển giao công văn đến người cần giải quyết một cách kịp thời: Phần mềm được ứng dụng công nghệ tiên tiến lưu trữ toàn bộ tài liệu trên một hệ thống duy nhất giúp tự động lưu chuyển văn bản đến các phòng ban cần giải quyết một cách nhanh chóng, hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian như việc quản lý theo phương pháp thủ công.

+ Theo dõi và cảnh bảo tốc độ giải quyết công văn: Nhiều công văn cần phải được phản hồi trong khoảng thời gian nhất định, phần mềm sẽ tự động cảnh báo các công văn sắp đến hẹn cần được xử lý nhanh nhất đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

+ Dễ dàng kiểm tra về nội dung, đặc điểm của công văn để đám bảo tính chính xác: Đối với các công văn gửi đi thì việc kiểm soát nội dung là điều hết sức cần thiết nhất là đối với những công văn quan trọng, mang tính bảo mật cao. Phần mềm sẽ đảm bảo được dễ dàng kiểm tra, tránh được những sai sót trong quá trình lưu chuyển công văn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý văn bản điều hành

Quản lý hợp đồng lao động

Phần mềm sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý đầy đủ các thông tin hợp đồng của nhân viên mang đến nhiều lợi ích trong công tác quản lý. Các chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt nhanh chóng các thông tin hợp đồng của lao động để nhanh chóng lên kế hoạch gia hạn hợp đồng.

+ Quản lý các thông tin về hợp đồng lao động: thời gian ký kết hợp đồng, thời gian kết thúc hợp đồng, hợp đồng thời vụ hay hợp đồng chính thức.

+ Nhắc nhở, cảnh báo các hợp đồng lao động sắp đến ngày hết hạn hoặc đã hết hạn để cán bộ nhân sự có kế hoạch gia hạn hợp đồng.

+ Các hợp đồng lao động sẽ được lưu trữ mãi mãi trên phần mềm sau khi thanh lý vẫn được quản lý và truy xuất nhanh chóng khi có yêu cầu.

Trên đây là những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý văn bản điều hành của Tech Moss mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích dành cho các bạn.

Nếu còn những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ Qúy khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ

♣ Công Ty Cổ Phần giải Pháp Công Nghệ Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com

Tin tức liên quan