Mục lục bài viết
Phần mềm quản lý văn bản miễn phí hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng chắc chắn một điều mà không nhiều doanh nghiệp quan tâm đó là những bất cập trong quá trình sử dụng các phần mềm miễn phí. Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì khi download phần mềm quản lý văn bản miễn phí, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Tech Moss nhé!
Download phần mềm quản lý văn bản miễn phí: Bảo mật thông tin kém
Đây có lẽ là một trong những yếu tố quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn được lợi ích trước mắt mà không quan tâm đến mối nguy hiểm của các phần mềm miễn phí. Các phần mềm này không có khả năng bảo mất, chính vì vậy hacker rất dễ xâm nhập vào và lấy cắp các dữ liệu của doanh nghiệp để sử dụng với các mục đích không chính đáng.
Đặc biệt, khi những thông tin, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp bị rò rỉ ra bên ngoài. Điều này ảnh hường rất lớn đến hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với các phần mềm quản lý văn bản trả phí vấn đề này sẽ rất khó xảy ra, bởi các phần mềm này được trang bị nhiều hệ thống bảo vệ và lưu trữ trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp khả năng lưu trữ và bảo mật tuyệt đối.
>>Xem thêm:
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc chất lượng nhất 2022
Phần mềm quản lý văn bản miễn phí có khả năng bảo mật thông tin kém
Không được hỗ trợ thường xuyên
Các phần mềm miễn phí sau khi được đưa ra thị trường thì sẽ không được bất kỳ một cá nhân nào đứng ra để hỗ trợ bạn. Bởi phần mềm chỉ được download trên các mạng xã hội và không chịu sự quản lý của một ai, nên khi tải về sử dụng nếu gặp vấn đề gì, các doanh nghiệp sẽ phải tự mình xử lý.
Tuy nhiên, khi sử dụng các phần mềm trả phí doanh nghiệp sẽ luôn có một đội ngũ kỹ thuật viên luôn tận tình, chu đáo hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình sử dụng nếu có các vấn đề phát sinh.
Download phần mềm quản lý văn bản miễn phí: Chỉ đáp ứng được một số tính năng cơ bản
Một vấn đề của các phần mềm miễn phí đó là chỉ đáp ứng được một số tính năng cơ bản trong quá trình quản lý. Trong khi đó các phần mềm trả phí được thiết kế với đầy đủ các tính năng từ cơ bản cho đến nâng cao là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý được toàn bộ hoạt đông kinh doanh.
Không có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh
Các phần mềm miễn phí sau khi được tung ra thị trường thì không có đội ngũ nào hỗ trợ sau đó. Chính vì vậy, trong quá trình sử dụng nếu doanh nghiệp mong muốn chỉnh sửa một số tính năng cơ bản trên phần mềm sẽ không được ai hỗ trợ. Hoặc nếu muốn hiệu chỉnh phần mềm thì bắt buộc doanh nghiệp phải trả thêm một khoản chi phí khá cao cho vấn đề này.
Bạn sẽ không thể thêm, ẩn, xóa các tính năng trong phần mềm miễn phí
Từ đó, có thể thấy việc sử dụng các phần mềm quản lý văn bản trả phí là một khoản đầu tư có lợi hơn rất nhiều. Các doanh nghiệp trước khi lựa chọn phần mềm hãy quan tâm đến những lợi ích trong tương lai thay vì chỉ nhìn được cái lợi trước mắt.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý văn bản có phí. Trong đó, không thể bỏ qua phần mềm của Tech Moss đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng trong công tác quản lý. Với chi phí hợp lý, có đầy đủ các tính năng ưu việt đáp ứng theo đúng quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Việc download và sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí ngoài những lợi ích mang lại thì còn khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều bất cập trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm trả phí trong quản lý tuy mất một khoản chi phí đầu tư nhưng hiệu quả mà nó mang lại cho doanh nghiệp tốt hơn rất nhiều so với phần mềm miễn phí.
Nếu Qúy khách hàng còn những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ, hãy nhấc máy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để được giải đáp nhanh nhất.
Thông tin liên hệ
♣ Công Ty Cổ Phần giải Pháp Công Nghệ Moss
• Hotline: 0942.086.222
• Email: techmoss222@gmail.com
