Mục lục bài viết
Để khởi đầu cho hoạt động của phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn, ngoài tư duy quản lý thì việc đưa dữ liệu đầu vào cũng vô cùng quan trọng. Bởi vì phần mềm chỉ là một công cụ, để nó hoạt động thì cần phải có dữ liệu thực tế đưa vào. Tech Moss gợi ý cho bạn cách kiểm kê dữ liệu đầu vào sao cho hiệu quả nhất.
Xem thêm:
Phần mềm quản lý nhà thuốc online giúp quản lý nhân sự
Gấp đôi lợi nhuận nhờ sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc
Có kế hoạch, phương án rõ ràng
Chủ nhà thuốc phải có kế hoạch rõ ràng cho thời gian kiểm kê, cách thức kiểm kê như thế nào là phù hợp. Vấn đề này chủ nhà thuốc có thể tư vấn thêm với nhà cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn.
Kiểm kê dữ liệu đầu vào đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhà thuốc
Có rất nhiều cách thức kiểm kê hàng hóa cho nhà thuốc. Đơn giản nhất có thể là kiểm kê thông tin sản phẩm thông qua tên biệt dược hoặc tên hoạt chất. Đối với những loại thuốc phong phú về chủng loại và kích thước, bạn có thể tận dụng máy đọc barcode hoặc QR code để kiểm kê. Ngoài ra, bạn có thể đưa trước lên hệ thống những danh mục sản phẩm hiện có tại nhà thuốc, sau đó sẽ đưa ra phương thức quản lý phù hợp.
Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn tích hợp dữ liệu đầy đủ
Dữ liệu cần đầy đủ phục vụ những nhu cầu trước mắt của nhà thuốc. Ví dụ như tên sản phẩm, giá nhập, giá xuất, số lô sản xuất, ngày sản xuất và hạn dùng. Ngoài ra còn có thể khai thác các dữ liệu chuyên sâu hơn như quản lý thuốc theo nhóm thuốc, hoạt chất, nhà cung cấp, giá vốn, phần trăm chiết khấu…
Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn Moss Pharma giúp kiểm kê dữ liệu đầu vào hiệu quả
Đảm bảo được nhân sự để thời gian kiểm kê theo đúng kế hoạch
– Quá trình kiểm kê hàng hóa cần được tiến hành nhanh chóng, tránh việc bán hàng trôi nhiều ngày dẫn đến dữ liệu hàng tồn kho thực tế không khớp với dữ liệu nhập.
– Cần phải ghi chép những sản phẩm mà nhà thuốc đã bán ra sau thời gian kiểm kê để trừ đi sao cho khớp với dữ liệu nhập ban đầu.
– Cân đối nhân viên bán hàng với nhân viên nhập dữ liệu theo đúng kế hoạch mà chủ nhà thuốc đề ra. Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn đồng nghĩa với việc chủ nhà thuốc đã có một tư duy hiện đại hơn trong cách quản lý. Việc ngay từ đầu khi nhập dữ liệu là phải có lộ trình rõ ràng giúp người sử dụng định hình và kiểm soát dữ liệu một cách chuẩn xác.
