Mục lục bài viết
Phần mềm quản lý văn bản điện tử là công cụ cung cấp khả năng quản lý toàn bộ thông tin, dữ liệu cho các công ty, doanh nghiệp. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong công tác quản lý. Vậy phần mềm quản lý văn bản nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết review về phần mềm của Tech Moss qua bài viết dưới đây.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử?
Những lợi ích tuyệt vời các doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử là:
Tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian
+ Tiết kiệm chi phí: Chắc chắn rằng các doanh nghiệp đang mất khá nhiều chi phí cho việc in ấn và thuê nhân sự quản lý khi hồ sơ, tài liệu ngày càng nhiều, khiến công tác quản lý gặp nhiều khó khăn. Nhưng với việc bỏ ra một khoản chi phí không quá lớn mà doanh nghiệp có thể lưu trữ được toàn bộ tài liệu mà không cần in ấn hay cắt giảm được chi phí thuê nhân viên quản lý là một điều quá tuyệt vời.
>>Xem thêm:
Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu?
Những lưu ý khi download phần mềm quản lý văn bản miễn phí
+ Tối ưu thời gian làm việc: Với phương pháp thủ công việc quản lý sẽ khiến nhà quản lý cũng như nhân viên tiêu tốn khá nhiều thời gian. Nhưng khi ứng dụng phần mềm thì toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên hệ thống giúp cho doanh nghiệp tối ưu được thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc.
Phần mềm sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp
Đáp ứng toàn diện quy trình của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý văn bản điện tử của Tech Moss cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp toàn diện với đầy đủ các tiện ích thông minh như: quản lý công văn đi-đến, quản lý hợp đồng lao động, quản lý văn bản nội bộ,… Đồng thời phần mềm còn giúp tra cứu thông tin nhanh chóng chỉ bằng cách nhập từ khóa liên quan mà bạn cần tìm kiếm. Chỉ sau vài giây tất cả các tài liệu, văn bản liên quan sẽ hiện thị đầy đủ. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
Phần mềm sẽ giúp các nhà quản lý nắm bắt được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra các chính sách, kế hoạch phát triển phù hợp nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp các nhà quản lý có thể điều hành từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.
Các tính năng của phần mềm văn bản của Tech Moss
+ Lưu trữ không giới hạn số lượng hồ sơ, văn bản một cách dễ dàng trên cùng một hệ thống.
+ Tìm kiếm và truy xuất văn bản, hồ sơ nhanh chóng chỉ 1 click chuột.
+ Phân loại, sắp xếp hồ sơ khoa học theo từng nhóm, theo chủ đề,…
+ Cho phép xuất ra file excel nhanh chóng, cũng như dễ dàng thêm, sửa, xóa nếu được phân quyền.
+ Tự động tổng hợp báo cáo đa chiều, giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan nhất.
+ Lưu chuyển văn bản, hồ sơ qua lại giữa các phòng ban nhanh chóng, hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian di chuyển.
Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng ưu việt
Báo giá phần mềm quản lý văn bản điện tử
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, chất lượng cao. Mỗi đơn vị sẽ có một mức giá khác nhau tùy thuộc vào tính năng mà phần mềm cung cấp cho từng doanh nghiệp, cũng như quy mô hoạt động mà chi phí mỗi doanh nghiệp phải chi trả.
Phần mềm của Tech Moss cũng vậy, tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà mức phí sẽ khác nhau. Nếu Qúy khách hàng đang quan tâm đến phần mềm quản lý văn bản điện tử của Tech Moss, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về giá phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ
♣ Công Ty Cổ Phần giải Pháp Công Nghệ Moss
• Hotline: 0942.086.222
• Email: techmoss222@gmail.com
