Phần mềm văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả cho các doanh nghiệp

Các doanh nghiệp hiện nay đang cần một phần mềm để hỗ trợ cho công tác quản lý tài liêu, hồ sơ thay cho việc quản lý theo phương pháp thủ công tốn nhiều thời gian và chi phí. Nhưng để lựa chọn được phần mềm văn bản phù hợp không phải điều dễ dàng. Để có thêm nhiều thông tin hữu ích hãy tham khảo bài viết dưới đây của Tech Moss nhé!

Phần mềm văn bản là gì?

Các doanh nghiệp đang tìm cách bảo quản tài liệu, văn bản vì khi lưu trữ trong khoảng thời gian dài theo phương pháp thủ công sẽ không tránh khỏi việc bị hư hỏng. Phương pháp này cũng khiến cho doanh nghiệp tốn khá nhiều chi phí in ấn, bảo quản tài liệu, cũng như không gian lưu trữ.

Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp, phần mềm quản lý văn bản được cho ra đời giải quyết được những vấn đề trên. Các phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc, công tác tìm kiếm cũng trở nên dễ dàng hơn so với thời điểm trước kia.

>>Xem thêm:

Cách quản lý hồ sơ, văn bản hiệu quả cho doanh nghiệp từ A-Z

Báo giá phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản

+ Quản lý văn bản đến: Là quá trình xử lý văn thư đối với các văn bản mà đơn vị nhận được. Lưu trữ văn bản đến vào hệ thống, phân loại, sắp xếp, chuyển tiếp văn bản đến các phòng ban, phê duyệt văn bản đến, tìm kiếm văn bản đến nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian.

+ Quản lý văn bản đi: Phần mềm sẽ hỗ trợ cách doanh nghiệp lưu chuyển văn bản đến các đơn vị khác, theo dõi phản hồi nếu có. Bên cạnh đó còn hỗ trợ các doanh nghiệp tra cứu nhanh chóng.

+ Quản lý văn bản nội bộ: Là chức năng quản lý văn bản có tính chất nội bộ như: Thông báo, tờ trình, đề xuất, đề án, báo cáo,…

+ Quản lý hợp đồng lao động: Phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ các hợp đồng lao động của nhân sự doanh nghiệp, thuận tiện cho quá trình tìm kiếm và theo dõi được quá trình đào tạo (nếu có).

+ Thống kê báo cáo: Phần mềm sẽ tự động tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp khác nhau.

Đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, chất lượng

Phần mềm quản lý văn bản của Tech Moss là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong công tác quản lý. Phần mềm được các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ đánh giá là phần mềm chất lượng nhất hiện nay. Điều đó được thể hiện khi đang có rất nhiều khách hàng phản hồi tích cực sau khi sử dụng phần mềm của Tech Moss.

Phần mềm được thiết kế với nhiều tính năng ưu việt như: quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản nội bộ, tài liêu, hồ sơ của doanh nghiệp,… Với mức chi phí hợp lý, sử dụng dễ dàng với nhiều đối tượng người dùng. Phần mềm của Tech Moss sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ

♣ Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Moss

• Hotline: 0942.086.222

• Email: techmoss222@gmail.com