Những điều cần biết khi mở hiệu thuốc tây ?

Bạn đang có ý định kinh doanh mở hiệu thuốc tây cho riêng mình. Bạn đang băn khoăn, thắc mắc về những điều kiện thủ tục khi mở hiệu thuốc phải cần những gì. Dưới đây là một vài những chia sẻ, kinh nghiệm mà tôi đã đúc kết sau những năm hoạt động trong ngành bán lẻ dược, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.

Người hay nói “Nghề chọn mình chứ mình không chọn nghề” từ nhỏ tôi đã có ước mơ trở thành một người lính quân nhân trong ngành. Nhưng lớn lên tôi lại được mọi người trong nhà gieo duyên với ngành dược, hồi đó ai cũng bảo “nhất y nhì dược” vào được trường dược thì sau này cuộc sống sẽ ấm no đầy đủ hơn. Thế rồi thời gian trôi qua cái suy nghĩ trở thành dược sĩ ngày càng lớn lên trong tôi. Quãng thời gian sinh viên, tôi có đi làm thêm bán hàng tại các hiệu thuốc, và suy nghĩ sau này ra trường nhất định sẽ mở một hiệu thuốc tây cho riêng mình chứ nhất định không thể làm thuê bán thuốc cả đời được.

Thời gian ấy cứ gần 1km lại có một hiệu thuốc được mọc ra mỗi ngày nên người ta bảo kinh doanh ngành này thì chỉ có một vốn bốn lời nên ai ai cũng đua nhau mở. “Thủ tục để mở hiệu thuốc chắc đơn giản lắm đây nên người ta mới mở nhiều hiệu thuốc như vậy!” – tôi thầm nghĩ. Thế nên tôi đã lân la để tìm hiểu về những kinh nghiệm mở hiệu thuốc tây cần những gì để đúc kết kinh nghiệm cho bản thân sau này.

1.Đầu tiên đó là phải đầy đủ điều kiện và giấy tờ

Việc quan trọng đầu tiên đó chính là các thủ tục. Điều kiện mở hiệu thuốc tây cần có những thủ tục gì?, điều kiện gì để mở hiệu thuốc tư nhân? Đó là câu hỏi mà tôi đã trằn trọc và thắc mắc rất nhiều. Sau khi tìm hiểu thì tôi mới biết cần có những giấy tờ sau thì mới được phép kinh doanh:

-Đầu tiên là chứng chỉ hành nghề Y do Sở Y tế cấp nhưng mà đối với bằng Dược sĩ thì phải đủ thâm niên 5 năm hành nghề, nếu chưa đủ điều kiện cấp thì mình có thể đi thuê những người đã đủ điều kiện cấp bằng và nhờ họ đứng tên.

-Giấy chứng nhận kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư hoặc ủy ban nhân dân cấp.

-Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề để mở nhà thuốc GPP. thông thường thì 3 năm sẽ xét lại một lần

2.Chi phí mở nhà thuốc có tốn kém?

Mới đầu khởi nghiệp khá là khó khăn.Chi phí để mở quầy thuốc tây ban đầu tối thiểu từ 100 – 200 triệu.

Mới đầu chi phí bỏ ra khá là cao. Vì chưa đủ điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề nên tôi đã đi thuê bằng của những người đã đủ điều kiện và nhờ họ đứng tên trên giấy tờ để đủ điều kiện mở nhà thuốc, chi phí khoảng 6tr/tháng.  Chi phí GPP vào khoảng 8tr cho hai năm và ba năm sẽ xét GPP lại một lần. Chi phí khác phát sinh khi đi làm thủ tục giấy tờ.

3. Tìm kiếm nguồn hàng uy tín cho mình

Đây là khâu cực kỳ quan trọng bởi Uy tín của nhà thuốc thông qua chất lượng thuốc bán và giá cả. Đây là hai yếu tố quan trọng để giúp thu hút khách hàng. Nếu mình bán thuốc với liều dùng chất lượng, tác dụng nhanh nhưng giá cả phải chăng thì đương nhiên khách hàng sẽ tìm đến mình nhiều hơn. Chẳng có ai muốn mất tiền mà không khuyên giảm bệnh, sau một hai lần như thế khách hàng sẽ tìm đến nhà thuốc khác. Cho nên nguồn thuốc nên linh động tìm hiểu từ nhiều nguồn từ các trình dược viên có kinh nghiệm…

4.Tiêu chí lựa chọn nhân sự cho nhà thuốc cũng rất quan trọng

Là người học chuyên ngành dược cho nên nói về khâu quản lý nhân sự tôi như mù tịt.

Mới đầu mở nhà thuốc thì Tôi chỉ thuê một Dược viên để đứng bán hàng và làm hai ca một ngày nhưng chị cũng vẫn dành thời gian nhiều ở nhà thuốc để hỗ trợ cho nhân viên. Qua mỗi tháng thì khách hàng càng đông, mặc dù chị đã tăng lương cho nhân viên, nhưng chị nhận ra một nhân viên thì không ổn, vì bạn ấy không thể kham nổi công việc từ ngày này qua ngày khác. Nên chị quyến định thuê thêm một nhân viên nữa mỗi người làm một ca. Và hiện tại thì nhân viên của nhà thuốc đã lên đến năm người.

Vì bán hàng ở hiệu thuốc là tư vấn trực tiếp cho nên đòi hỏi những người phải có tâm, bán đúng liều đúng bệnh và đặc biệt phải có chuyên môn trong nghề để phát hiện đúng tình trạng bệnh. Hơn nữa kỹ năng giao tiếp bên ngoài cũng phải luôn cởi mở điềm đạm với khách hàng.

5. Phần mềm quản lý là sự lựa chọn quan trọng trong xu hướng bán hàng 4.0

Hàng ngày số lượng khách hàng ra vào quán rất đông chưa nói đến khối lượng hàng hóa luân chuyển ra vào gây không ít khó khăn trong việc quản lý.

“Thuốc thì có đến hàng trăm hàng ngàn loại, nên để quản lý bằng phương pháp thủ công thì rất là mất thời gian. Nên tôi đã tìm đến sự trợ giúp của các phần mềm online.Được sự giúp đỡ của người bạn làm bên Công ty TechMoss thì tôi đã nhanh chóng áp dụng phần mềm quản lý bán hàng cho hiệu thuốc của mình

Điều mà làm tôi hài lòng nhất đó chính là quản lý từ xa, không cần phải đến ngay cửa hàng thì tôi hàng ngày ở nhà trông con, đi tán dốc với bạn bè ở quán cà phê, chỉ cần có internet, máy tính là có thể biết được hôm nay cửa hàng bán được bao nhiêu khách, bán thuốc gì, thuốc gì vào, thuốc nào ra, thuốc nào sắp hết để nhanh chóng đặt… ngoài cái tiện ích online ra tôi còn rất hài lòng với ưu điểm nữa là: có thể mở hoặc khóa chức năng cho nhân viên sửa phiếu, xóa phiếu để tránh tình trạng gian lận. Phần mềm này thông minh gần như cái điện thoại smartphone vậy, từ khi có phần mềm này tôi có nhiều thời gian hơn và thoải mái hơn” .