Tiết kiệm thời gian và chi phí chỉ với những cách quản lý kho thuốc này

Các nhà thuốc đã biết cách quản lý kho thuốc hiệu quả? Đây có lẽ là vấn đề đang được rất nhiều chủ nhà thuốc quan tâm. Bài viết dưới đây Tech Moss sẽ chia sẻ đến bạn 5 cách quản lý kho thuốc hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Phân loại thuốc khoa học

Để thuận tiện cho công tác quản lý kho hiệu quả cũng như bán hành nhanh chóng thì các nhà thuốc cần phân loại thuốc khoa học nhất. Một số các sắp xếp thuốc đạt chuẩn GPP mà các nhà thuốc có thể tham khảo như:

Cách 1: Sắp xếp thuốc theo từng nhóm thuốc, tác dụng dược lý.

Các nhà thuốc phải sắp xếp thuốc theo từng nhóm thuốc, tác dụng dược lý gần giống nhau, có thể sắp xếp theo thuốc tương đương nhau dùng để điều trị cho cùng một bệnh lý.

>>Xem thêm:

Quản lý kho thuốc hiệu quả với công cụ phần mềm Moss Pharma

07 cách tăng doanh số bán thuốc không kê đơn

Cách 2: Sắp xếp thuốc theo yêu cầu bảo quản.

+ Thuốc bảo đảm ở điều kiện bình thường như: thuốc kháng sinh, thuốc hạ suốt, thuốc bôi ngoài da,…

+ Thuốc bảo quản trong điều kiện đặc biệt như: vacxin, vitamin C,…

Cách 3: Sắp xếp gọn gàng, dễ kiểm tra, tìm kiếm.

Sắp xếp các thuốc theo từng danh mục khác nhau, không xếp lẫn lộn giữa các thuốc khác nhau gây khó khăn cho việc tìm kiếm. Cùng với đó cần có các nhãn dán ghi rõ khu vực của từng mặt hàng thuốc khác nhau thuận tiện cho việc tìm kiếm.

Sắp xếp thuốc khoa học sẽ giúp các nhà thuốc tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả nhất

Sắp xếp theo từng tủ thuốc

Các nhà thuốc sau khi đã phân loại thuốc thì việc tiếp theo là sắp xếp lên tủ thuốc sao cho dễ tìm kiếm nhất. Vì mỗi nhà thuốc sẽ có hàng ngàn đầu dược khác nhau, thì việc sắp xếp sao cho khoa học là điều hết sức cần thiết.

Mỗi tủ thuốc nên phân chia tủ thuốc hợp lý để đặt thuốc theo đúng vị tí thuận tiện cho công tác kiểm kê và bán hàng được hiệu quả nhất.

Quản lý kho dược bằng mã vạch

Thay vì việc quản lý theo phương pháp thủ công thì việc sử dụng công cụ quét mã vạch thì việc tìm kiếm sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hiện nay, hầu như các nhà thuốc đã sử dụng máy quét để kiểm kê kho dược. Các máy quét sẽ được kết nối với phần mềm quản lý nhà thuốc giúp tự động kiểm tra kho dược nhanh chóng chính xác, không thất thoát, đồng thời tăng tốc độ kiểm kê, nắm bắt kịp thời số lượng dược trong kho.

Triển khai phần mềm quản lý nhà thuốc

Một trong những cách quản lý kho dược nhanh và hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc. Phần mềm sẽ mang đến những lợi ích như thế nào trong việc quản lý kho dược như:

+ Quản lý đầy đủ các thông tin của thuốc như: số lượng, số lô, hoạt chất, tồn kho,…

+ Tìm kiếm thuốc nhanh chóng nhờ việc sắp xếp và phân loại dược theo tủ thuốc.

+ Hệ thống cảnh báo thông minh, các dược tồn kho, dược cận date, dược sắp hết hàng để đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp.

+ Hệ thống báo cáo khoa học, logic tự động tổng hợp để chủ nhà thuốc đưa ra các chiến lược phát triển theo từng giai đoạn.

Hiện nay, phần mềm quản lý nhà thuốc đang có chương trình dùng thử miễn phí 7 ngày để các nhà thuốc có thể trải nghiệm được các tính năng có trong phần mềm trước khi lựa chọn.

Giao diện phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma

Thiết lập định mức tồn kho

Kinh nghiệm quản lý kho dược của các nhà thuốc chuyên nghiệp là cần phải có dược dự trữ, để tránh tình trạng hết hàng không có để đáp ứng nhu cầu của nhà thuốc. Chính vì vậy, các nhà quản lý cần phải thiết lập định mức tồn kho tối thiểu cho từng loại thuốc khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng khách hàng. Từ đó các nhà thuốc sẽ có kế hoạch nhập hàng chủ động nhất thuận tiện cho công tác quản lý.

Ví dụ: Nhà thuốc sẽ đặt định mức tồn kho tối thiểu cho sản phẩm A là 10 cái. Khi cửa hàng hết thuốc thì phần mềm sẽ tự động cảnh báo hàng sắp hết, chủ nhà thuốc dễ dàng nắm bắt và lên kế hoạch nhập thêm hàng vào kho.

Trên đây là những các quản lý kho dược giúp các chủ nhà thuốc thuận tiện cho việc lên kế hoạch nhập hàng nhanh chóng. Nhân viên nhà thuốc giúp tiết kiệm được thời gian và công sức mà vẫn quản lý kho dược hiệu quả nhất. Chúc các nhà thuốc kinh doanh thành công!