Để quản lý được một chuỗi phòng khám không phải là chuyện đơn giản. Bởi lẽ không phải lúc nào bạn cũng có thể đến từng phòng khám để theo dõi hoạt động của từng chi nhánh. Nhiều chủ phòng khám đã sử dụng các phương án như: Lắp camera giám sát, thuê người quản lý, ứng dụng phần mềm quản lý chuỗi phòng khám. Vậy phương án nào tốt nhất để bạn quản lý phòng khám hiệu quả. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về ưu nhược điểm của các phương án này.

>>Xem thêm:

5 Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Phòng Khám

Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Online: Công Nghệ Của Tương Lai

1, Ứng dụng phần mềm quản lý chuỗi phòng khám từ xa

Phần mềm quản lý phòng khám hiện nay được áp dụng rộng rãi tại nhiều chuỗi phòng khám lớn nhỏ khắp cả nước. Với nhiều ưu điểm mà phần mềm mang lại được nhiều chủ phòng khám đánh giá là phương án tối ưu nhất để quản lý một chuỗi phòng khám hiệu quả.

Ưu điểm

– Chỉ cần nhập thông tin 1 lần duy nhất, các phòng khám nằm trong chuỗi có thể kế thừa thông tin của nhau giúp truy xuất thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án nhanh chóng giữa các phòng khám nằm trong chuỗi.

– Phần mềm quản lý chuỗi phòng khám được sử dụng online trên nền tảng windows giao diện đơn giản, dễ sử dụng xứng đáng là một trợ thủ đắc lực dành cho bạn.

– Quá trình tiếp nhận bệnh nhân nhanh chóng dễ dàng loại bỏ mọi thủ tục hành chính giấy tờ phức tạp thay vào đó là thao tác ngay trên phần mềm.

– Quản lý kho dược hiệu quả, phần mềm cung cấp một không gian rộng lớn để lưu trữ tất cả các loại thuốc: Tên sản phẩm, mẫu mã, công dụng, giá tiền, hạn sử dụng, cảnh báo những mặt hàng nào tồn,…thao tác chuyển kho thuốc cũng được thực hiện tức thì, tốc độ gửi dữ liệu nhanh giúp các phòng khám có thuốc ngay lập tức, không bị gián đoạn, đáp ứng nhu cầu của người bệnh.

– Dễ dàng kiểm kho định kỳ: Phần mềm tự động thống kê chi tiết số lượng, mẫu mã thuốc nhập vào và bán ra theo từng ngày, tuần, tháng, quý, năm của các phòng khám nằm trong chuỗi giúp chủ phòng khám có thể theo dõi sát sao tình hình và lên kế hoạch phát triển cho từng chi nhánh khác nhau.

– Báo cáo thông minh, chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo về doanh thu chi tiết từng ngày, từng tháng của từng nhân viên trên cả máy tính và điện thoại di động. Từ đó giúp chủ phòng khám quản lý tốt nhân viên của mình, đưa ra được những phương án kinh doanh tốt nhất cho từng phòng khám.

– Phần mềm giúp bạn hoàn toàn có thể quản lý nhiều cơ sở phòng khám cùng một lúc. Nhằm tiết kiệm thời gian, công sức cũng như nguồn nhân lực.

– Quản lý nhân viên hiệu quả, phân quyền chi tiết cho nhân viên phòng khám tại các chi nhánh theo từng nhiệm vụ cụ thế, mọi giao dịch, hoạt động trên phần mềm sẽ được lưu trữ lại, khi có vấn đề xảy ra quy trách nhiệm đúng người đúng việc.

– Mua một lần sử dụng trọn đời với chi phí thấp phù hợp với các chuỗi phòng khám từ nhỏ đến lớn.

Nhược điểm

– Sử dụng phần mềm công nghệ trong quản lý là điều khá mới mẻ, khiến bạn phải mất thời gian để làm quen, sử dụng và đào tạo nhân viên.

– Trên thị trường có rất nhiều phần mềm miễn phí đến trả phí và có cả online lẫn offline, nên khó khăn trong việc tìm hiểu và lựa chọn.

2, Lắp camera giám sát để quản lý chuỗi phòng khám

Lắp đặt camera giám sát tại từng phòng khám có giúp chủ phòng khám giám sát được tình hình hoạt động của nhân viên? Đây là một trong những phương án được nhiều chủ phòng khám lựa chọn.

Ưu điểm

– Camera ghi hình giúp bạn theo dõi dễ dàng mọi hoạt động diễn ra tại phòng khám.

– Giám sát quá trình làm việc của từng phòng ban tránh tình trạng thất thất thoát dược.

– Từ những hình ảnh mà camera quan sát và lưu trữ lại, chủ phòng khám có thể xem lại được nhiều tình huống xảy ra tại phòng khám.

Nhược điểm

– Tốn nhiều chi phí vì phải mất rất nhiều camera cho mỗi phòng khám mới có thể bao quát hết được tất cả.

– Sử dụng camera có thể ghi lại toàn bộ sinh hoạt cá nhân dẫn đến mất quyền riêng tư.

– Camera chỉ có tác dụng ghi hình và ghi lại âm thanh. Bạn cũng không thể có thời gian ngồi quan sát 24/24 được. Nếu có tình huống đáng tiếc xảy ra, bạn chỉ có thể giải quyết hậu quả chứ khó lòng ngăn chặn ngay từ đầu.

Nếu chuỗi phòng khám của bạn lớn thì việc lắp đặt camera cũng không phải phương án tối ưu nhất. Bạn nên cân nhắc quy mô phòng khám của mình để lắp đặt hợp lý.

3, Thuê người quản lý ở mỗi phòng khám

Ngoài việc lắp camera giám sát ở từng phòng khám, một phương án khác cho bạn là thuê người quản lý. Thuê được một người quản lý tốt sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong xử lý và theo dõi công việc của các chi nhánh phòng khám.

Ưu điểm

– Người quản lý có đầy đủ chuyên môn của một người quản lý. Đồng thời có kiến thức về thuốc sẽ giúp chủ phòng khám không mất nhiều thời gian cho chuỗi phòng khám. Từ đó bạn sẽ có thêm thời gian với gia đình và xử lý những công việc khác.

Nhược điểm

– Tìm một người quản lý có kinh nghiệm lâu năm, có đầy đủ các kỹ năng, nghiệp vụ quản lý là không hề dễ dàng.

– Nếu thuê phải người quản lý không tốt sẽ khó có thể tránh khỏi việc gian lận, thất thoát hàng hóa.

Việc quản lý sẽ nhẹ nhàng hơn nếu bạn thuê được một người quản lý uy tín. Hãy lên các trang tuyển dụng uy tín đăng tin, nhờ người quen, bạn bè giới thiệu để tìm.

Hiện tại trên thị trường, phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic là một trong những phần mềm hiện đang được rất nhiều khách hàng tin dùng là lựa chọn sử dụng. Với thiết giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thành thạo sau vài lần thao tác, mua 1 lần sử dụng trọn đời tiết kiệm chi phí hơn so với việc lắp đặt camera hoặc thuê người quản lý. Với nhiều ưu điểm kể trên, sử dụng phần mềm quản lý chuỗi phòng khám có lẽ sẽ là phương án tốt nhất dành cho bạn. Liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

♣ Website: https://techmoss.net/

♦ Fanpage: https://www.facebook.com/techmoss.net

♦ Hotline: 0942.086.222

Một phần mềm quản lý tốt
là chìa khóa để kinh doanh phòng khám thành công!

Tin tức liên quan