Có nên sử dụng phần mềm quản lý phòng khám miễn phí hay không?

Phần mềm quản lý phòng khám là trợ thủ đắc lực hỗ trợ các nhà quản lý và vận hành công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường rất nhiều các công ty cho ra mắt các phần mềm quản lý phòng khám miễn phí. Nhưng rất nhiều người đưa ra ý kiến không nên sử dụng các phần mềm miễn phí. Vậy tại sao các phòng khám không nên sử dụng phần mềm miễn phí? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Tech Moss để tìm hiểu ngay nhé!

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí bị giới hạn các tính năng

Các phần mềm quản lý phòng khám miễn phí thường sẽ bị giới hạn rất nhiều về tính năng so với các phần mềm trả phí. Khi sử dụng các phần mềm miễn phí bạn chỉ có thể sử dụng một vài tính năng cơ bản, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao hoặc tích hợp thêm các công cụ khác nhằm đáp ứng nhu cầu công việc thì tất nhiên là bạn phải trả thêm phí.

>>Xem thêm:

Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay

Top 8 phòng khám đa khoa tốt nhất tại Hà Nội bạn đã biết?

Có nhiều lỗ hổng bảo mật

Phần mềm miễn phí luôn có nhiều lỗ hổng bảo mật, virus có thể dễ dàng tấn công. Những lỗ hổng bảo mật này có thể giúp các hacker dễ dàng xâm nhập vào hệ thống và đánh cấp thông tin dữ liệu của bệnh nhân và phòng khám. Đó là tổn thất vô cùng to lớn, hơn rất nhiều chi phí mua phần mềm phòng khám.

Phần mềm sẽ là cơ hội để các hacker đánh cắp dữ liệu

Bị giới hạn số lượng máy sử dụng

Với các phần mềm miễn phí thường chỉ cung cấp cho 2-3 người dùng và cho lưu trữ quá nhiều thông tin, điều này khiến cho các phòng khám gặp trở ngại trong việc. Điều này, khiến cho việc lưu trữ thông tin của bệnh nhân và phòng khám gặp nhiều trở ngại và thường phần mềm sẽ đủ bộ nhớ để lưu trữ quá nhiều thông tin.

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí thường là phần mềm đóng gói sẵn

Phần mềm phòng khám miễn phí thường sẽ những phần mềm đóng gói, đã có sẵn các tính năng. Chính vì vậy đây là trở ngại lớn, thường thì các phần mềm miễn phí sẽ không có đầy đủ các tính năng đáp ứng nhu cầu của các phòng khám, cũng như không phù hợp với quy trình nghiệp vụ. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn phải thay đổi để phù hợp với phần mềm. Khác với các phần mềm phòng khám trả phí sẽ có khả năng mở rộng và hiệu chỉnh để phù hợp với quy trình nghiệp vụ và yêu cầu của các phòng khám.

Các bản miễn phí thường không có hướng dẫn sử dụng

Phòng khám có lẽ sẽ mất rất nhiều thời gian để nghiên cứu cách sử dụng phần mềm quản lý miễn phí, bởi lẽ đối với các phần mềm này đơn vị sẽ không cung cấp tài liệu hướng dẫn dùng phần mềm. Và tất nhiên để không tốn nhiều thời gian cho việc này thì sử dụng các phần mềm miễn phí sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ở đó các phòng khám sẽ có nhân viên hướng dẫn nhiệt tình, chi tiết giúp bạn nắm rõ các chức năng có trong phần mềm.

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí sẽ không mang lại nhiều lợi ích cho các phòng khám

Chỉ sử dụng được cho các phòng khám có quy mô nhỏ

Phần mềm miễn phí chỉ có thể sử dụng cho các phòng khám có quy mô nhỏ hoặc các phòng khám mới mở đang có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm quản lý số liệu lưu trư không lớn, có từ 1-2 người dùng, muốn tiết kiệm chi phí trong quản lý thì đây có thể được xem là giải pháp phù hợp. Tuy nhiên, với các phòng khám có quy mô lớn thì việc sử dụng phần mềm miễn phí sẽ không đáp ứng được đầy đủ các chức năng mà bạn đang cần như khối lượng lưu trữ dữ liệu lớn, số lượng máy sử dụng nhiều,…

Không có sự hỗ trợ khi phần mềm gặp sự cố.

Các phần mềm quản lý miễn phí được ứng dụng công nghệ nên không thể tránh khỏi mắc những lỗi về hệ thống. Nhưng chắc chắn phòng khám sẽ không thể gọi đơn vị cung cấp hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Vì người thiết kế nên phần mềm không được trả công để hỗ trợ phòng khám. Những với phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic, các phòng khám sẽ được đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên hỗ trợ tận tình, chu đáo 24/7 giúp hệ thống của bạn hoạt động trơn tru nhất.

Hy vọng qua bài viết này Qúy khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về phần mềm quản lý phòng khám miễn phí. Nếu Qúy khách hàng đang có những thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ về phần mềm quản lý phòng khám, vui lòng liên hệ với Tech Moss theo hotline 0942.086.222 để được giải đáp nhanh nhất.