Mục lục bài viết
Hóa đơn bán hàng ghi lại thông tin giao dịch giữa người mua và người bán, giúp tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Trong hoạt động kinh doanh của hiệu thuốc, sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc tốt đóng vai trò quan trọng, giúp chủ hiệu thuốc đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Khó khăn nếu không ứng dụng công nghệ trong quản lý
– Số lượng hàng hóa quá lớn
Với phương pháp quản lý hóa đơn bán hàng theo phương pháp thủ công, nhân viên bán hàng sẽ phải ghi chép từng hóa đơn bán hàng vào sổ gây bất tiện trong công tác tìm kiếm. Chưa kể đến việc tốn nhiều thời gian và công sức khiến cho hiệu suất công việc thấp.
– Đa dạng chủng loại hóa đơn
Hàng ngày, một nhà thuốc thường có vô vàn các loại hóa đơn như hóa đơn nhập hàng, bán hàng, giao hàng…Nếu nhân viên bán hàng nhập dữ liệu một cách thủ công thì không thể quản lý hết được tất cả các chủng loại hóa đơn. Có thể dẫn tới tình trạng thất thoát hàng hóa, giảm lợi nhuận của nhà thuốc.
Phần mềm quản lý nhà thuốc tốt giúp quản lý hóa đơn bán hàng
– Khó kiểm soát, tìm kiếm hóa đơn
Quản lý hóa đơn bằng phương pháp truyền thống, lưu trữ thủ công sẽ không thể chi tiết và dễ dàng theo dõi. Trên thực tế, tình trạng này có thể gây tốn thời gian làm việc và gây khó khăn cho khách hàng.
– Dễ sai sót số liệu do người dùng
Quá trình nhập liệu thủ công có thể chứa nhiều sai sót nếu nhân viên bán hàng không cẩn thận. Sai sót này có thể dẫn đến việc sai thông tin khách hàng, đơn hàng thiếu chính xác và ảnh hưởng không nhỏ đến các chiến lược kinh doanh của cửa hàng.
Lợi ích của việc quản lý hóa đơn bán hàng bằng phần mềm
– Quản lý hóa đơn bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác
Phần mềm quản lý nhà thuốc tốt cho phép lưu trữ không giới hạn các loại hóa đơn. Ngoài ra còn xuất dữ liệu hóa đơn từ phần mềm sang file Excel một cách nhanh chóng. Nhờ đó chủ hiệu thuốc có thể tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma
– Quản lý hóa đơn dưới nhiều hình thức
Thông tin hóa đơn sẽ được quản lý dưới dạng tiền mặt, chuyển khoản hay dùng thẻ thanh toán. Từ đây việc kiểm soát và theo dõi hóa đơn được chặt chẽ và chính xác hơn.
– Quản lý hóa đơn đa kênh
Với tính năng quản lý hóa đơn bán hàng qua nhiều trang mạng xã hội và qua website trực tuyến, chủ hiệu thuốc có thể thống kê thông tin giao dịch theo nhiều kênh khác nhau. Đây là thông tin hữu ích giúp chủ hiệu thuốc điều chỉnh chiến lược kinh doanh sao cho thu được lợi nhuận cao nhất.
Quản lý hóa đơn bán hàng là một công việc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của hiệu thuốc. Hy vọng những chia sẻ dưới đây của Tech Moss sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát thông tin hóa đơn một cách hiệu quả.
